上海联单印刷常用纸张：特性、分类与选型指南

# 联单印刷常用纸张：特性、分类与选型指南 联单作为企业、机构日常办公中用于票据流转、凭证留存的重要载体，其纸张选择直接影响使用体验、打印效果与保存稳定性。不同场景下的联单对纸张的厚度、韧性、显色性、耐摩擦性要求差异显著，以下从常用纸张类型、特性及适用场景展开分析，为联单印刷选型提供参考。 ## 一、联单印刷核心纸张类型：按功能与场景划分 联单纸张的核心需求是**多层同步显色（无碳联单）** 、**耐书写/耐打印（有碳/普通联单）** 、**抗撕裂（流转过程）** ，目前市场上主流纸张可分为“无碳复写纸”“普通书写纸”“特种功能纸”三大类，其中无碳复写纸因无需碳带、显色清晰，占据80%以上的联单市场份额。 ### 1. 无碳复写纸（NCR Paper）：多层联单的首选 无碳复写纸是多层联单（如2联、3联、4联送货单、收据、入库单）的核心用纸，其原理是通过纸张涂层中的“显色剂”与“发色剂”在压力（书写、打印）作用下反应，实现下层纸张无需碳带即可同步显色。根据在联单中的层数位置，无碳复写纸可分为3类，需搭配使用才能实现复写效果： | 纸张类型 | 涂层位置 | 功能作用 | 常用克重 | 适用联单层数 | 核心特性 | |----------|----------|----------|----------|--------------|----------| | 上纸（CF纸） | 背面涂发色剂（CF层） | 与中纸/下纸的显色剂反应，作为联单最上层（客户/存根联） | 60g、70g | 所有多层联单的“第一层” | 正面光滑，适合打印/书写；背面涂层均匀，显色无漏点 | | 中纸（CB/CF纸） | 正面涂显色剂（CB层）+ 背面涂发色剂（CF层） | 承接上层发色剂，同时向下层传递显色，用于联单中间层 | 52g、60g | 3联及以上联单的“中间层”（如财务联、仓库联） | 双向复写，厚度较薄但韧性强，避免折叠断裂 | | 下纸（CB纸） | 正面涂显色剂（CB层） | 接收上层发色剂，作为联单最下层（留存联） | 60g、70g | 所有多层联单的“最后一层” | 显色清晰持久，耐摩擦，长期保存不易褪色 | **典型应用场景**：物流送货单、商超收据、工程验收单、银行汇款单等需多层流转、分别留存的凭证类联单。   **优势**：无需碳带，打印/书写后下层自动显色，效率高；显色字迹保存时间长（正常环境下可存3-5年）；纸张表面平整，适配针式打印机（联单常用打印设备）。 ### 2. 普通书写纸：单层/简易联单的基础选择 普通书写纸主要用于**单层联单**（如1联出库单、手写收据）或**无复写需求的联单**，其核心优势是成本低、易获取，适合对复写无要求、仅需记录信息的场景。 - **常用类型**：  - **双胶纸（胶版印刷纸）**：克重多为70g、80g，纸质均匀、书写流畅，适合激光/喷墨打印及手写，是单层联单的主流选择，如办公室用的“费用报销单”“借款单”。  - **书写纸（非涂布）**：克重50g-80g，价格低于双胶纸，纸质略粗糙，适合纯手写的简易联单（如小商铺的手写收据），不适合高精度打印（易出现字迹模糊）。 - **核心特性**：无复写功能，需单独记录或搭配碳带（针式打印机）实现多层复写（传统有碳联单）；厚度适中，折叠后不易变形，但耐水性较差，遇水易晕染。 ### 3. 特种功能纸：高要求场景的补充选择 部分特殊行业的联单对纸张的“耐环境性”“安全性”要求更高，需采用特种功能纸，常见类型包括： - **防水纸**：表面涂覆防水涂层，克重80g-100g，适合物流、外卖等户外/潮湿环境下的联单（如快递面单下联、外卖订单联），避免雨水、油污导致字迹模糊。 - **耐磨纸**：添加耐磨剂，表面硬度高，适合频繁流转、反复摩擦的联单（如生产车间的工序流转单），防止纸张磨损导致信息丢失。 - **防伪纸**：含水印、安全线或荧光纤维，用于财务票据、增值税普通发票（部分联次）等需防伪造的联单，提升凭证安全性。 ## 二、联单纸张选型关键指标：避开常见误区 选择联单纸张时，需结合“使用场景（多层/单层）、打印设备（针式/激光）、保存周期（短期/长期）”三大因素，重点关注以下4个指标，避免因选型不当导致使用问题： ### 1. 克重：影响厚度、韧性与打印适配性 克重（单位：g/㎡）是纸张厚度的核心指标，克重越低，纸张越薄；克重越高，纸张越挺括、抗撕裂性越强。   - **多层无碳联单**：总厚度需适配针式打印机的“进纸厚度”（多数针式打印机支持≤0.3mm），因此单张克重建议选择52g（中纸）、60g（上/下纸），3联总克重约172g，避免因过厚导致卡纸。   - **单层联单**：建议选择70g-80g双胶纸，既保证书写/打印清晰，又不会因过薄导致透墨（激光打印时易卡纸）。   **误区**：认为“克重越高越好”，实际上多层联单克重过高会导致打印机进纸困难，增加使用成本。 ### 2. 显色速度与持久性：无碳联单的核心性能 无碳联单的显色速度（压力作用后多久显色）和持久性（字迹保存时间）直接影响使用体验：   - **显色速度**：优质无碳纸在针式打印（速度约5行/秒）后0.5秒内即可完全显色，避免因显色慢导致漏打；劣质纸可能需要3-5秒，且局部不显色。   - **持久性**：正常环境下（温度20-25℃，湿度40%-60%），优质无碳纸显色字迹可保存5年以上；潮湿环境（湿度＞70%）建议选择“耐湿型无碳纸”，避免字迹晕染。 ### 3. 平滑度：影响打印清晰度 纸张表面平滑度越高，打印（尤其是针式打印）时油墨/色带的附着越均匀，字迹越清晰。   - 无碳复写纸的上纸、下纸平滑度建议≥20s（别克平滑度仪测试），避免因表面粗糙导致针式打印时“断针”或字迹模糊。   - 普通书写纸（双胶纸）平滑度≥30s，适合激光打印，防止因透墨导致背面有印记。 ### 4. 环保性：符合办公场景健康需求 联单作为日常高频接触的办公用品，纸张的环保性（是否含荧光增白剂、甲醛）需重点关注：   - 建议选择“食品级环保无碳纸”（符合GB/T 24464-2009标准），不含荧光增白剂（紫外灯照射无蓝光），避免长期接触对人体健康的影响，尤其适合餐饮、食品行业的联单（如外卖订单）。 ## 三、不同行业联单纸张选型案例 结合实际应用场景，不同行业的联单对纸张需求差异显著，以下为典型行业的选型参考： | 行业 | 联单类型 | 推荐纸张 | 核心原因 | |------|----------|----------|----------| | 物流快递 | 3联送货单（存根联、客户联、仓库联） | 60g CF上纸 + 52g CB/CF中纸 + 60g CB下纸 | 多层复写清晰，适配快递网点针式打印机；纸张韧性强，避免运输过程撕裂 | | 商超零售 | 2联收据（客户联、财务联） | 70g CF上纸 + 70g CB下纸 | 显色清晰，70g纸张挺括，客户留存时不易褶皱；环保无荧光，符合零售场景健康需求 | | 生产制造 | 4联工序流转单（车间联、质检联、仓库联、财务联） | 60g CF上纸 + 52g CB/CF中纸（2层） + 60g CB下纸 | 中间层用52g薄纸，总厚度适中，适配车间流水线打印机；耐摩擦，避免工序流转中磨损 | | 餐饮外卖 | 2联订单联（厨房联、客户联） | 80g防水CF上纸 + 80g防水CB下纸 | 防水涂层避免油污、汤汁污染字迹；80g纸张较厚，不易被餐具戳破 | ## 四、总结：联单纸张选型的3个核心步骤 1. **确定联单层数**：多层（2联及以上）优先选无碳复写纸（按“上纸+中纸+下纸”搭配）；单层选70g-80g双胶纸。   2. **匹配使用场景**：潮湿/户外场景选防水纸，频繁流转选耐磨纸，财务凭证选防伪纸，日常办公选环保无碳纸。   3. **适配打印设备**：针式打印机需控制无碳联单总厚度（≤0.3mm），激光打印机选高平滑度双胶纸（≥30s）。 通过科学选型，既能保证联单的使用效率与信息准确性，又能降低印刷与后续使用成本，满足不同行业的办公需求。