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如何压缩word文档的大小?必学的文件压缩技巧

印刷厂 2023-04-26 15:18 117 0

Word文档是我们经常使用的文件格式,但是随着文档内容的增加,它们的大小也会逐渐变得越来越大,这不仅占用了我们的存储空间,而且在发送或上传文档时也会变得麻烦,因为我们可以通过压缩来解决这个问题,下面看下具体的方法吧。

方法一:嗨格式压缩大师

1、打开电脑上下载好的嗨格式压缩大师,可以看到五个压缩功能,在里面点击我们需要的【Word压缩】选项。

2、转到Word压缩界面,添加需要压缩的一个或者多个Word文件,并在软件右侧设置压缩模式,如普通压缩。

3、最后点击【开始压缩】按钮,稍等片刻Word文件就被压缩变小啦。

方法二:压缩Word里面的图片

1、以一个420KB的Word文档为例,可以在Word中对图片的体积进行压缩,Word文件也会相应的被压缩。

2、在WPS Office中打开Word文档,在菜单中依次点击【图片工具】-【压缩图片】选项。

3、再在图片压缩窗口中勾选左上角的【全选】按钮,再在右侧设置压缩参数,并点击【完成压缩】按钮。

4、压缩完成后再查看Word属性,可以发现当前Word文档只有261KB啦。

以上就是Word文档压缩的简单方法啦,需要的朋友快快操作起来吧~

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