word文件太大怎么压缩到最小-word压缩教程

提起文件的压缩，可能我们比较常见的压缩有图片，视频或者PDF格式一类的文件，其实有时候我们制作的word文档也是需要压缩的，尤其是那些添加了很多图片的word文档，如果不提前压缩，我们会发现word文档不仅传输速度慢，还不利于对方接收查看，所以我们要学会压缩word文件的方法，以避免不必要的麻烦。

优速文件压缩器可以说是很多小伙伴都很熟悉的压缩工具，很多人都在使用，因为优速文件压缩器是一款功能丰富而强大的专业压缩软件，只要我们电脑上下载这一个工具，那么在日后我们常用的一些软件压缩都可以通过这个工具来完成，并且基本是无损压缩模式，很符合我们的压缩需求。那用它怎么来压缩word的文档呢？让我们一起来了解一下吧。

需要使用的软件工具：优速文件压缩器

将word文件压缩变小步骤如下：

第一步：打开我们的电脑，复制链接到浏览器中下载软件工具“优速文件压缩器”，在软件安装成功后，我们打开软件选择功能栏中的【word压缩】功能。

第二步：接着点击【添加文件】按钮，选择需要压缩的word文档，并添加到软件中，软件支持批量压缩的文件。

第三步：然后在软件右侧设置质量压缩值，质量压缩值设置的低，那说明压缩后的word文件也会相应的变小。

第四步：设置完成后，点击【开始转换】按钮，这样软件就开始教我们上传的word文档进行压缩了，并在压缩完成后系统自动弹出打开保存着压缩后word文档的输出文件夹，便于用户查看。

第五步：最后我们将压缩前后的word文档做一下对比，方便我们看出压缩效果。如下图所示，明显看出压缩后的word文件比压缩前小了很多，说明压缩成功。

当然能压缩word文档的软件工具和方法是很多的，区别在于最终的压缩效果，正常我们要求压缩过的word文档中图片一定要保持原来的清晰度，整个文件不可以出现乱码，排版错乱的情况，否则视为压缩失败。所以对压缩工具的专业性有一定的要求。以上内容就是今天为大家所分享的关于word文件太大怎么压缩到最小内容，如果用户还不了解怎么压缩word文档，不妨我们下载软件操作一下。而且用户可根据自己的实际需求设置要压缩后文件的大小， 当我们把质量压缩值设置到最小的时候，那么相应的被压缩出来的word文件也是最小了。