word文件如何压缩变小一点

在日常工作中，我们经常使用word文档，word文档是一种非常常见的文件类型。尽管Word为用户提供了非常出色的文档编辑和排版功能，但有些word文档可能会变得太大，如果要通过电子邮件或网络共享发送这些体积较大的word文档，可能需要较长的时间和更大的存储空间，于人于己都不是很方便。为了解决这个问题，我们可以使用一些工具来压缩word文档的大小。好用的软件工具可以有效减小word文档的大小，使其更容易传输和共享。今天，我将分享一个简单易用的压缩方法，可以帮助你快速压缩word文档，大家若是有这方面的需求，我想接下来这份详细的word文件压缩的图文教程，您一定不能错过，好啦，一起来学习吧。

需要借助的压缩工具：优速文件压缩器

word文档压缩教程：

第一步：首先我们来获取软件工具“优速文件压缩器”，无需用户寻找，只需大家复制上述链接到浏览器，直接下载安装到电脑上即可。安装完成后，双击打开软件，选择其首页中的【word压缩】功能。

第二步：点击【添加文件】按钮，选择准备好要压缩的word文档，添加到软件中，软件支持批量上传文件，进行批量压缩处理。

第三步：如图所示，设置质量压缩值，用户设置质量压缩值的大小直接决定了被压缩后的word文件的大小。压缩值设置的低，那么被压缩后的word文件也就相应的小一些，用户根据实际需求自行设置。但没必要把质量压缩值设置的太低，以免影响word文档的整体质量。

第四步：点击【开始转换】按钮，启动软件的压缩程序，当压缩结束后，系统会自动弹出打开输出文件夹，此时用户在输出文件夹里可看到压缩好的word文档。

第五步：最后我们来验证压缩效果，如图所示，将压缩前后word文档大小进行对比，很明显可以看出压缩后的word文档比压缩前小了很多，说明压缩成功。

以上就是为大家分享的word文件如何压缩变小一点的操作方法，大家跟着步骤操作便会很快得到压缩好的word文件啦。另外软件优速文件压缩器提供了多种文件的压缩功能，如果你的朋友也有文件压缩的需求，但不知道有哪些软件可以使用，那么可以分享这篇文章给他们。总的来说，优速文件压缩器里面的功能非常有用，使用它可方便快速整理文件的大小，无论是word、pdf、PPT、视频或者图片都能操作，非常实用。