word文件太大如何压缩到最小？实用的word压缩方法！

word文档是office软件中应用最常见，也是最广泛的一个文件格式，因为word文档它不仅可以编辑文字内容，还可以随意引用各种报告、网址、网页以及右键，甚至还可以插入各种图形、文本、和图片，所以在各级别的人员都喜欢使用word文档。但是当一个word文档插入了太多图片后，它的体积就会变大，这样就会大大影响到传输传送保存的情况，把word文档压缩变小后就可以恢复正常。

那么该怎么把体积大的word文档压缩到最小呢？今天就由小编来为大家介绍一个使用的word文档压缩方法，借助迅捷压缩工具来完成，整个压缩的过程也就只有几步，非常方便，没有复杂的操作，只要按照顺序往下做，下面就有操作的详细步骤。我相信大家在看完下面的操作步骤后，基本上都能学会怎么压缩word文档，一起往下看看吧。

需要借助的压缩工具：迅捷压缩

第一步：在开始正式的压缩word文档大小之前，先去浏览器把用来压缩word文档大小的压缩工具下到电脑桌面上，下好之后再点击打开进入工具，可以看到有图片压缩，视频压缩，PDF压缩，Word压缩，PPT压缩这几种压缩模式。在这些压缩功能中选择word压缩功能，点击进入word压缩功能。

第二步：来到word压缩页面，点击“添加文件”按钮，将需要压缩的word文档全部都上传进来，而且这款工具可以在对文件进行压缩的时候，还能保持原稿排版方式。

第三步：在屏幕下方的压缩设置里面，选择缩小优先，最后点击“开始压缩”按钮，接下来工具就会运作起来对我们上传的word文件进行压缩，压缩之后可以点击打开查看文件。

以上内容就是小编今天为大家带来的关于怎么把word文档压缩变小的详细内容了，方法简单好上手，只需要上传需要压缩的文件，再点击压缩按钮即可实现压缩。今天的分享就到这里了，我们下期再见。