怎么压缩word文档的大小

word文档是office软件中应用最为广泛，常见的一个文件格式，因为word文档可以创建和编辑文字内容，也可以任意引用各种报告，网页，网址以及邮件，尤其是Word文档还可以插入各种图形，图片，文本，所以被各级别人员广泛的使用着。但是当一个word文档中插入了很多的图形图片后，就会出现因为体积过大而影响传输传送保存的情况，这样就需要大家将其压缩一下方可正常使用。

那么怎么压缩word文档的大小？今天由小编来为大家介绍Word文档的压缩小技巧借助软件工具优速文件压缩器来完成，整个压缩过程也就三四步就结束了，无需大家动脑筋研究，只需大家听话照做，按照下述步骤来操作即可。如果大家有需要或者有疑问，不妨先看看我们下面分享到压缩步骤吧。我相信大家看完之后基本都能压缩word文档了，特别的简单。

需要借助的压缩工具：优速文件压缩器

word文档压缩教程：

步骤一、在开始正式的压缩Word文档之前，先要下载用来压缩word文档的软件工具“优速文件压缩器”到电脑上，安装完成后双击打开软件，在主页的各个压缩功能中选择【word的压缩】功能。

步骤二、然后点击【添加文件】按钮，将需要压缩的word文档全部上传到软件中，本款软件支持批量压缩，用户可一次性上传所有要压缩的word文件。

步骤三、然后再通过设置质量压缩值来决定压缩后word文档的大小，压缩质量值设置的低，压缩后的word文件体积就会小一些，用户根据实际需求来进行设置，无需把质量压缩值设置的过小。

步骤四、最后点击【开始转换】按钮，接下来软件会自动的将我们上传的word文档进行压缩设置，并在压缩完成后弹出输出文件夹，在这里用户可以看到压缩好的word文档

步骤五、最后我们可以来对比一下压缩前后的word文档大小，如图所示，这样就会很明显的看出来，压缩后的word文档比压缩之前小了很多，可以说明我们所选择的方法和工具都是成功的。

以上内容就是小编今天为大家特意带来的关于怎么压缩word文档的大小的详细内容了，方法简单而易上手，大家只需要把需要压缩的文件上传，接着点击相应的按键即可实现压缩。另外我们后续还会分享很多关于办公中经常用到的小技巧，学会了会让我们的工作事半功倍，如果有需要的不妨关注一下哦。好了，今天分享就到这里了，我们下期如期再见。