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[网络互助]CDMS网络协同设计系统产品白皮书及用户案例

吉印通 2021-05-30 491 0

   CDMS网络协同设计系统

  产 品 白 皮 书

  广州言鼎软件有限公司

  GUANGZHOU YANDING SOFTWARE CO.,LTD

  一、 引言

  1、 设计单位引入协同工作系统的必要性

  设计院属于知识密集型企业,设计院的生成成品是电子文档,所以如果有效的管理控制设计成品,是设计院信息化要解决的核心问题pdf已加密无法打印。

  经过统计设计人员30%的时间是用于设计相关资料的查找和收集,所以对于设计院来说,实现各种文档的共享和设计人员工作之间的协同设计,是提高设计效率的唯一手段pdf已加密无法打印。

  2、 设计单位目前普遍存在的问题

   设计信息在各阶段流失严重

  从设计项目的招投标开始一直到设计图档的交付,整个过程都存在着严重的信息流失pdf已加密无法打印。设计项目中,通常只有20%的信息是结构化的,容易收集和整理,余下80%的信息都是非结构化的信息,这些信息都非常容易流失。如业主或协作单位提交的数据都是直接提交给项目组的某个设计人员,而其它相关设计人员则需要间接获取数据,这种接力式的数据传递,很难保证数据的准确传达,也很容易造成漏报和缺失的情况。又如建筑方案转交给结构设计人员时,由于交流的不顺畅,文档管理的松散常常会导致数据的流失和信息的误解。再如将电子图转化为纸张图交付给施工单位的过程中也必然会导致大量设计信息的流失,因为很多电子图中隐含的信息如参照,属性等无法在纸张图纸上表达。

  总之,由于各阶段信息的流失,一方面严重影响设计效率,另一方面也严重影响设计质量甚至是施工质量pdf已加密无法打印。

   设计项目的管理和控制力度不够

  由于设计过程中数据的分散性,以及缺乏必要的共享和查询机制,从而导致:一方面,管理部门需要数据进行决策,但因无相应的集成应用系统,而使大量的数据来不及统计,也无法精确统计;另一方面,设计人员的安排和项目进度亦无法跟踪查询pdf已加密无法打印。没有数据的统计分析就谈不上跟踪,没有对项目的跟踪就谈不上项目的管理,而没有对项目的管理就无法进行进度和产品质量的控制。

  项目管理和控制力度不够导致的另一个问题是,由于缺乏有效的任务划分机制,不能充分调动项目组的人力资源,很多有经验的设计人员被繁琐的绘图工作羁绊,不能专心于自己擅长的设计工作,而一些初级阶段的设计人员被交付了复杂的任务,超出了他们的能力范围,使得设计工作停滞不前,甚至造成错误设计,危害巨大pdf已加密无法打印。

   设计人员协作效率低

  目前大部分的设计项目仍然是个人单机设计,有的也仅仅是利用图档共享系统进行所谓的“协同设计”pdf已加密无法打印。而个人单机设计有两个非常致命的缺陷:

  一是设计人员查找资料费时pdf已加密无法打印。据统计,设计人员在设计的过程中,有30%以上的时间是花在查找资料上的。特别是对于需要多部门、多专业协同完成的大项目,即使用上了“图档共享系统”,由于图纸内的信息无法进行有效关联,设计人员要找到相互关联的资料,仍然需要花费大量的时间自行查找、筛选。

  二是不能有效管理设计图档的版本而导致协作过程问题不断pdf已加密无法打印。协同设计的过程中,经常会出现由于参考了错误的旧版图档而需要重新设计的情况,这不仅影响工作效率,还影响到了设计人员的积极性。

  这两个致命的缺陷,对协作效率的影响无疑是巨大的,如果不能有效弥补,则会对整个项目的完成质量造成不可估量的破坏pdf已加密无法打印。

   档案管理和质量管理不顺畅

  设计过程中产生大量重复性或相似性的电子图档,极易造成应用管理和知识管理上的混乱pdf已加密无法打印。另外,这些电子图档是设计单位的巨大财富,属于商业机密,如果缺乏相应的图档安全保密机制,档案很容易的被拷贝。若一旦发生特殊情况,如关系国家利益的时候,将会造成无法预计的重大损失。

  工程勘察设计行业不少设计单位已经通过ISO 9001质量体系认证,但实际的操作中却存在着质量体系管理和设计产品质量管理“两张皮”的现象pdf已加密无法打印。设计项目多的时候,就会出现手工填写或后补质量记录的情况,从而造成质量记录矛盾或质量记录不全。”产生这些现象的一个技术原因是缺乏协同系统中工作流管理系统的支持,设计单位无法在日常事务中进行有效控制。

  二、 产品介绍

   CDMS网络协同工作系统是一个同时管理结构化与非结构化信息的高效、开放、易于使用的协同工作平台pdf已加密无法打印。企业通过CDMS系统建立协同工作平台,从而在一个平台上实现了文档和信息的收集、加工、共享和发布到其他系统等功能。

   CDMS系统具有完善的文档权限控制和文档加密技术,最大限度地保障企业文档的安全pdf已加密无法打印。

   应用CDMS系统,企业能够有效提高项目管理的深度、提升协同工作的效率以及最大限度地保障企业内各种数字资产的安全pdf已加密无法打印。

  三、 产品功能

  1. 网络版共享资源管理器:

  基于C/S以及B/S的系统结构,能有效提供资源的共享; 呈现于用户面前的,是与Windows资源管理器相近的操作界面,操作方便,易于上手;

  用户所操作的主要对象也是文件夹与文件,以及这些对象关联的一些数据(如项目信息,流程数据等);

  用户可通过文件夹的层次,分门别类的存放不同的文件,使得访问更为方便快捷,并可通过拖放的方式,直接把Windows资源管理器中的文件夹/文件拖进系统;

  系统中文件的互斥访问控制机制,为不同用户访问同一个文件进行了有效的协调,使得多用户可对同一文件进行处理,实现了文件的唯一性,避免了文件副本的泛滥,很大程序上减少了一般文件交互时所浪费的时间和人力;

  作为系统的最基本功能,完全可以替代普通的FTP文件服务系统,并能提供更为灵活方便的操作pdf已加密无法打印。

  2. 版本控制:

  系统支持多版本文件的特性能够提供很好的文件版本管理;包括新建版本,访问旧版本文件及关联信息,重新激活调出旧版本文件pdf已加密无法打印。

  3. 与应用程序集成:

  系统中的文件,可自动或者用户手工关联应用程序;

  用户需要打开文件时,系统会根据文件关联的应用程序,自动调用当前操作系统中的对应的应用程序来打开文件,当前操作系统中如果不存在指定的应用程序,系统会提供接口让用户重新选择可以读写文件数据的应用程序;

  在提供给用户选择应用程序的界面中,系统会根据文件的后缀等信息,获取操作系统中默认的打开方式,优先显示,方便用户快捷选择合适打开程序;

  用户在固定的客户端计算机上为某类型的文件选择打开方式后,可以选择保存为默认打开方式,保存后再次打开同类型的文件时,便会调用用户设定的默认打开程序来打开文件;

  4. 文件自动捡入检出机制:

  用户打开系统文件进行编辑,编辑完成,并关闭文件后,系统会自动把编辑后的文件重新上传回服务器,以保持服务器上的文件最新pdf已加密无法打印。

  5. 自动权限系统:

  系统中的文件夹、文档对象pdf已加密无法打印,通过权限进行控制一切访问操作;

  权限有三种分配方式:

  1) 针对特定对象pdf已加密无法打印,通过客户端程序中安全属性控制窗口直接分配权限;该分配方式在文件夹、文档对象数量过多的情况下,会非常费时;

  2) 通过编辑用户自定义属性中角色属性达到分配权限的目的pdf已加密无法打印,指定某个角色属性的人员,系统自动根据角色属性模板中定义的权限值,为新指定的人员添加相应的权限;该分配方式,结合角色属性模板的灵活配置,可以做到在创建文件夹或者文件的时候,根据当前文件夹、文档的位置以及父文件夹的一些属性数据,自动获取配置中的人员数据进行权限分配,为批量自动分配权限提供了有力的支持;

  3) 流程中各状态角色权限的自动分配;定义流程中可指定每个状态处理角色以及该角色在文档处于当前状态时所拥有的权限pdf已加密无法打印,该角色可以是文档以及其父文件夹上的用户自定义角色属性,流程跳转至相应的状态时,自动为该状态指定的处理角色分配相应的权限,以便处理人员有足够的权限对文档进行处理;

  6. 用户自定义属性:

  对于所有具体的文件,以及作为分类用的文件夹,都可能需要记录一些分类信息或者描述性的信息(例如某个文件夹中存放的都是某个专业的文件,那么可能需要为这个文件夹提供一些指定专业的信息,如专业名称,专业负责人等)pdf已加密无法打印。

  系统提供灵活的自定义属性功能:

  属性定制:

  通过管理端程序创建相应类型的对象模板(文件夹模板或文档模板),并为其增加所需要的属性模板 ; 在客户端程序中为文件夹或者文档关联上相应的对象模板,则可使得文件夹或文档拥有对象模板中所定制的属性pdf已加密无法打印。

  用户可根据需要自定义所有属性的名字以及数据类型,并为各属性提供默认的待选值等pdf已加密无法打印。

  其中属性可分为人员属性(角色)和普通属性两种, 人员属性具有权限分配等一些特殊性质pdf已加密无法打印。

  7. 属性编辑:

   拖拽功能:属性编辑和Excel一样方便,文档列表中显示的所有用户自定义属性,可以通过鼠标拖拽的方式相互复制数据或者批量修改数据,操作方便快捷pdf已加密无法打印。

   属性页编辑:在属性TAB页面,弹出下列列表框或者多选值对话框(选择值由用户在定义附加属性时设置)pdf已加密无法打印。

   文件或者目录属性页:显示附加属性,和在属性页一样编辑pdf已加密无法打印。

  8. 文档目录筛选:

  为方便用户在存在大批量文档的情况下,快速定位到需要操作的文档,系统提供了按属性数据进行筛选的功能(和Excel筛选功能一样)pdf已加密无法打印。

   用户可为任一在文档列表中显示的属性配置筛选条件,系统在显示当前文件夹下的文档时(也包括消息对象)时,会通过各属性的筛选条件,过滤掉不符合条件的对象,使得文档列表中显示的对象都为符合用户需求的对象,方便操作pdf已加密无法打印。

  9. 文件参考、文件打包、附加文件:

  几个不同的文件间有可能存在一定的关联关系,系统提供了三种不同的方式来表现相互关联的文件间的关系pdf已加密无法打印。

  1) 附加文件和文件打包

  从Windows资源管理器中拖放文件到系统时,系统根据打包的配置,自动对关联文件进行关联处理,以主文件、附件的形式捆绑在一个文档对象中,查看编辑的时候,几个文件可同时操作pdf已加密无法打印。

  2) 文件参考

  类似CAD图纸文件等一些特殊文件,文件内部数据中可以引用其它文件作为参照,该类文件在操作时,必须处理好文件间的参考关系;系统通过访问该类型文件的内部数据,获取相应的参照文件信息,并通过以附件的形式把参考文件pdf已加密无法打印。

  3) 附加到主文件中

  对于需要以系统中现有的文档作为参考时,系统提供了相应于AutoCad、Office等文件处理程序的功能插件,通过功能插件,用户可以在AutoCad、office等程序中直接选择系统中的文档作为参照,在插入新参照并保存后,系统会自动记录主文档和新增参照文档的关系pdf已加密无法打印。

  用户在编辑或者查看主文档时,系统根据关联关系,自动为主文档提供其参考的文件,使得用户能够查看和处理文档的完整数据pdf已加密无法打印。

  10. 工作流

  文档的处理,往往需要经过一定的流程; 处理过程中可能会经过不同的人员,不同的阶段,期间每个人员对文档所进行的处理可能有所不同; 例如建筑图纸的设计,校对,审核,批准等的处理pdf已加密无法打印。

  各种类型的文档,所需要经过的处理流程可能不一样;为此,系统提供了非常灵活的流程定制功能pdf已加密无法打印。

   流程定制:

  在管理端程序中,可根据实际文档处理所需要经过的一些状态(设计/校对/审核等),通过简单的图形界面操作,勾画出具体的流程图;

  定义流程中,可配置各状态间跳转时需要执行的一些动作(如执行配置好的SQL脚本,为下一状态处理人员发送消息,为下一状态处理人员创建个人工作台以及执行用户自定义的一些插件程序等)pdf已加密无法打印。

   具体流程启动:

  利用上述定义好的流程模板,用户可在客户端中为指定的文档或者文件夹选择任一定义好的流程模板启动具体的流程pdf已加密无法打印。

   具体流程的管理:

  对于启动了流程的文档对象,系统提供了简易的管理界面,使得用户可方便的查看流程相关的信息以及选择下一状态执行流程状态的跳转pdf已加密无法打印。

  11. 文档模板:

  创建新文档时,用户可选择定制好的文件作为模板(如包含标准格式内容的Word文件等)pdf已加密无法打印。

  作为模板的文件除了包含一些标准化的数据,如图表、标题、页眉等外,还可以通过管理端程序在特定的位置插入一些包含表达式信息的隐藏数据;通过这些隐藏的表达式信息,系统可以做到与文件数据进行交互pdf已加密无法打印。

  通过文档模板新建文件,能很大程度上提高用户的工作效率,避免重复输入一些规范化的标准文件数据pdf已加密无法打印。

  12. 文件属性自动交换:

  在系统中基于模板文件创建的文档,由于模板文件中存在插入的隐藏表达式信息,通过这些数据,系统能够很好的和文件数据进行交换,自动填写或更新文件数据,达到高效的自动化办公效果;

   交换的数据可以包括系统中已经存在的现成数据,如自动把文件夹中用户自定义属性数据填写到该文件夹下的文件中;也可以通过扩展功能,对系统中已有的数据进行计算后,把计算结果自动写入文件pdf已加密无法打印。

   例如: 一文件中,需要填入 专业负责人、设计人、项目名称等信息,而系统中该文件所属的专业目录下用户自定义属性已经包含了这一系列的数据,那么系统可以自动获取这类信息数据,并填写到文件中相应的位置;该操作是可逆的,如果文件中固定的位置已经存在这一些列数据,系统可以把这些数据读入相应的用户自定义属性中,更新用户自定义属性的值pdf已加密无法打印。

  13. 图纸文档自动识别和转换

  对于系统中的文档:自动识别系统中的DWG、DGN的图纸大小、比例和OFFICE系列文件的页数,DWG和DGN能自动生成PLT, PDF(需要配置用户打印机和笔表),OFFICE文件能自动转换成PDFpdf已加密无法打印。

  14. 文件自动加密

  用户双击打开文件时,系统对于自动下载到客户端的文件进行加密处理,应用程序编辑该文件的时候,系统会实时进行加解密处理,保证文件不丢失,也不会影响用户使用pdf已加密无法打印。

  该加密系统既不改变用户的任何使用,又保证了系统中文件的安全性,是“清洁环保”安全系统pdf已加密无法打印。

  15. 全文检索

   系统提供强大的全文检索查询功能,能够对doc、xls、dwg、dgn、pdf等多种格式文件的内容进行检索pdf已加密无法打印。

   用户可以自己定义和保存搜索关键词,系统根据搜索关键词进行组合查询,并且把搜索的结果以树状结构来显示pdf已加密无法打印。

   除了检索外,系统还提供信息写入功能pdf已加密无法打印。能够把用户需要的信息自动写入dwg、dgn、doc、xls等多种格式的文件中。

   提供了目录和文档的快速查找功能pdf已加密无法打印。

  四、 产品特点

  1、 文档的协同与协作——专业的设计院级“生产线”

   优秀的并发访问管理系统,即使在最低带宽的环境下,系统也能够保证在同一时间只有一个用户能改写文档,其他用户只能只读该文档pdf已加密无法打印。

   完善的版本管理系统,具有存储和管理同一文档的多个版本的功能pdf已加密无法打印。根据授权,可以随时将原有版本升级至当前有效版本。

   强大的工作流引擎,除了能够可视化设计流程外,流程引擎与系统中权限模块、消息模块、任务模块以及插件模块的结合能让正确的用户,在正确的时间,获得正确的文件的正确版本,以实现文档全生命周期的管理pdf已加密无法打印。

   通过B/S版本,支持跨地域的项目文档协作pdf已加密无法打印。

  2、 简单易用、自动化程度高

   树状的目录结构、界面采用最流行的Windows资源管理器工作界面,用户无须进行繁琐的应用培训也能够轻易上手pdf已加密无法打印。

   文档自动捡入检出:用户双击文档后,系统自动从服务器将文件下载到本机用户工作目录,并采用用户指定或者配置的应用程序(不是按照文件后缀)打开,用户完成编辑后,自动将文件上传到服务器pdf已加密无法打印。

   文档与应用程序管理:不是Windows资源管理器采用的与文档后缀管理的方法,双击就可以使用对应的应用程序打开,可以为设计人员节省大量时间pdf已加密无法打印。

  3、 高度灵活的定制手段

  将项目目录结构、角色、权限、属性等多种元素进行高度的抽象,以项目模板的方式展示给用户,由用户定制这些元素之间的关系,可以满足用户的任意需求pdf已加密无法打印。

  系统可以定制下列内容:

   数据字典

   应用程序

   流程

   存储

   用户

   用户组

   ADO数据源:将其他系统的数据源通过ADO引入到本系统,实现本系统与其他系统信息方便快捷的传输,从而真正消除“信息孤岛”pdf已加密无法打印。

   逻辑目录

   输出文件

   用户消息

   项目模板pdf已加密无法打印。

   用户可以通过项目模板实现:

   快速创建项目:通过项目模板从用户的项目管理系统、MSProject、P3EC提取数据,实现快速创建项目和分配权限pdf已加密无法打印。

   权限分配:在项目模板中定义了角色的权限,在创建项目的时候自动实现了权限分配pdf已加密无法打印。

   属性编辑:系统提供了多种属性编辑方法,方便用户对属性进行编辑pdf已加密无法打印。

   信息交换:在CDMS系统中属性的修改可以自动写回到其他系统,实现了多个系统之间信息的自动同步pdf已加密无法打印。

   模板被修改后,关联了该模板的所有文档会跟随模板改变,从而减少大量重复的操作pdf已加密无法打印。

   项目属性:属性的来源有非常多的方式,用户可以写灵活的表达式(包括SQL语句)pdf已加密无法打印。

  4、 强大的流程引擎

   可视化的工作流设计器,可由用户定制自己的流程pdf已加密无法打印。

   流程可以挂接系统中的文档,同时可以向其他数据源传送数据pdf已加密无法打印。

   用户可监控每个文件的流程状态pdf已加密无法打印。

  5、 功能强大的插件系统

  任何客户90%的需要都可以通过定制完成pdf已加密无法打印,还有10%的需要可以通过开发以下插件实现:

   菜单插件:扩充用户的菜单系统pdf已加密无法打印。

   动作插件:用户的点击目录、打开文档、上传下载文档等动作的时候,用户可以写自己的钩子函数,自动完成一些用户指定的动作pdf已加密无法打印。

   服务器插件:放置在服务器上定时运行的程序,例如批量对文档进行处理或者对整个系统进行监控的插件pdf已加密无法打印。

   流程插件:在流程运行过程中需要执行一些特殊的功能,例如文档签名等功能,都可以才菜单插件里面实现pdf已加密无法打印。

   属性插件:属性变化的时候需要执行的功能,例如设置人员的时候,系统已经定义了比如发消息、设置个人工作台等内容,如果这些还不满足要求,用户可以定义自己的插件实现自己的功能pdf已加密无法打印。

   属性页面插件:用户可以定制自己的属性页插件,例如系统里面在属性页的流程功能就是通过自定义属性页插件实现的pdf已加密无法打印。

  6、 分布式应用

   每个数据库可以挂任意多的文件服务器pdf已加密无法打印。

   随着项目的增多,系统增加数据库服务器和文件服务器pdf已加密无法打印。

  五、 适用行业

  1、 设计院的生产过程管理

  从设计院的任务分解、互提资料、接口资料管理、设计成品的生成、设计成品校审,直到将设计成品送入到出版打印系统和进行归档,对设计院的整个生产过程进行全程管理pdf已加密无法打印。

  2、 工程项目管理

  从项目的立项、报批、报建、开工、施工管理、调试等全过程的文档及文档的审批过程进行全程管理pdf已加密无法打印。

  六、 与其他系统的比较

  比较内容 CDMS网络协同工作系统 设计院管理系统

  出发点 实现项目信息和文档的共享协同 实现项目的全过程管理pdf已加密无法打印,以项目管理和设计过程控制为主

  管理对象 以文档为核心pdf已加密无法打印,全程管理文档的属性及文档整个生命周期 以管理信息为核心,主要管理项目信息及成品及提资的流转信息

  信息产生方式 在文档的生命周期内pdf已加密无法打印,自动产生管理信息和自动从图纸中提取图纸的大小、比例及文档的页数 以填报信息为主,例如项目的进展情况,图纸的状态、大小、比例和文本的页数都以用户填写为主

  使用对象 以设计人员为主pdf已加密无法打印,管理人员以报表的方式对项目进行监控 以管理人员为主,主要为满足设计院的管理者对项目进行管理

  用户案例:

  DOE用户案例介绍

  版本号:V1.0

  2010年12月

  文档信息

  版本号 日期 编制 审核 修改说明

  V1.0 2010-12-16 Jackie_Li.Leo Wang Leo_Wang

  目录

  一、用户简介 5

  1.1 企业简介 5

  1.2 项目背景 5

  1.3 项目目标 6

  二、使用情况介绍 6

  2.1 应用项目 6

  2.2 项目人员分配 6

  2.3 相关人员工作 7

  三、系统功能 8

  3.1系统功能 8

  3.1.1目录自动创建 8

  3.1.2流程 8

  3.1.3权限 10

  3.1.4消息 12

  3.2二次开发功能 15

  3.2.1 创建单元 15

  3.2.2 选择辅助专业 16

  3.2.3 预估互提资料 17

  3.2.4 工程量表 17

  3.2.5 专业互提资料 18

  3.2.6 预估设计文件 19

  3.2.7 设备表 19

  3.2.8 材料表 20

  3.2.9 创建变更单 20

  3.2.10 创建联络认可单 21

  3.2.11 PDF文件目录生成并合并文件 22

  3.2.12 图纸目录 23

  3.2.13 出版申请 24

  3.2.14 项目用户信息树 24

  3.2.15 专业互提管理 25

  3.3出版归档系统 26

  3.3.1出版管理系统介绍 26

  3.3.2出版管理系统工作流程图 26

  3.3.3各图纸类型在各岗位中流转步骤图 27

  3.3.4档案室存档: 28

  3.3.5档案室打印: 29

  3.3.6计划主任(图纸) 31

  3.3.7计划主任(文本) 32

  3.3.8绘图岗 32

  3.3.9晒图岗 33

  3.3.10电排岗 34

  3.3.11胶印复印岗 35

  3.3.12装订岗(图纸) 35

  3.3.12装订岗(文本) 36

  3.3.13交付岗 36

  3.3.14管理员工作界面 37

  3.3.15用户修改信息 38

  3.3.16个人工作量统计 39

  3.3.17综合查询报表系统 39

  一、用户简介

  1.1 企业简介

  大庆xx工程有限公司(原大庆xx建设设计研究院)始建于1960年,2001年改制为股份制企业pdf已加密无法打印。40多年来不断成长壮大,现已成为集工程咨询、工程勘察、工程设计、工程总承包和工程开发研究于一体的综合性设计科研单位,是全国石油行业的指导性设计院。

  公司专业门类齐全、设备先进pdf已加密无法打印。持有石油、天然气、建筑、市政工程、城市规划、环境保护等多个行业甲级设计证书和电力、建材、机械、通信、水利、商业、物资等行业的乙级设计证书,以及一、二、三类压力容器设计证书;持有工程地质、岩土工程、工程测量等专业的甲级勘察证书和水文地质专业的乙级勘察证书;持有甲级工程项目总承包资格证书、甲级环境影响评价证书、工程建设监理证书、工程咨询资格证书,具有对全国各油、气、轻烃交接口岸及站点进行量值传递、鉴定仲裁和对各油田的油气进行评价的资格,以及对流量计量仪表质量监督检验、建筑材料理化性能检测、化学药剂及水处理滤料评价的资格。我公司于1996年通过ISO9001质量体系认证。公司完成了大庆长恒及外围油田的地面建设规划设计任务,油田化工和市政建设规划设计。先后参加了大港、胜利及新疆等油田的规划、设计。公司还承揽了黑龙江、吉林、辽宁、安徽、陕西、广东、西气东输、西部原油成品油等处的一批油、气长输管道及大型油库、地下储气库工程等的设计勘察。同时承担了全国20个省市的油气水轻烃交接口岸及81个站点、18个油田的计量检定、分析评价的技术服务。近年来,还在孟加拉、哈萨克斯坦等国承揽了一些工程项目,已逐步进入国际市场。到目前公司勘察设计共获得国家级奖励68项、省部级奖励268项。累计完成科研成果967项,新技术推广及应用832项。1993年进入中国勘察设计综合实力百强单位行列,2000年名次升至第四名。

   公司坚持“求实、奉献、和谐、创新”的企业精神,以信誉第一、客户至上、服 务高效为 宗旨,向国内外客户提供高质量的勘察设计和科学研究成果pdf已加密无法打印。

  1.2 项目背景

  工程设计集成管理平台项目是DOE信息化总体规划项目中最核心的信息化项目pdf已加密无法打印。工程设计集成管理平台的建设内容包括工程设计项目管理系统、数字化设计集成平台以及数据中心三部分。工程设计集成管理平台实现对工程设计项目管理系统、数字化设计集成平台、其他管理系统和数据中心的集成;工程设计项目管理系统实现项目管理、合同管理、变更管理、报表管理等功能;数字化设计集成平台实现设计数据管理、可视化服务、工作流管理、文档管理、个人工作区等功能模块,并完成对常用设计专业软件的集成工作;数据中心建设包括2D/3D图元库、设备材料代码库等。

  1.3 项目目标

  大庆xx工程有限公司设计业务信息化建设总体目标是建成集成化、规范化、管理精细化的信息技术应用体系,信息化建设和应用水平处于国内领先、接近国际先进,支持设计院向国际工程公司转变pdf已加密无法打印。工程设计集成管理平台项目作为信息化总体规划项目中最核心的信息化项目,项目目标为:以项目管理、文档管理和工作流管理为核心规范管理设计业务,与财务管理、合同管理、人工时管理、科技档案管理系统等基础系统衔接,集成设计工具以及相关数据中心,搭建协同工作的集成化、标准化和智能化的设计平台,提高设计效率与质量。

  二、使用情况介绍

  2.1 应用项目

  系统主要应用到“肇州油田肇5区块产能建设”项目pdf已加密无法打印,项目根据WBS分解,依次分为项目、区域、阶段、单元、专业、文档这六个等级

  其中项目、区域、阶段等级在都宜的IEM系统中创建,同步到DEEPIEC系统,在IEC系统中需要:创建单元、选择辅助专业、和创建相关文档pdf已加密无法打印。

  2.2 项目人员分配

  在项目目录上pdf已加密无法打印,可分配的人员有项目经理、院长、经济室计划主任、经济室专业负责人、经济室审核人

  其中,项目经理、院长、经济室计划主任由IEM系统同步到IEC系统,经济室专业负责人由经济室计划主任选择,经济室审核人为可选项,根据具体项目确定是否需要选择pdf已加密无法打印。

  在专业上pdf已加密无法打印,需要分配的人员有专业负责人、设计人、校对人、审核人、审定人

  其中专业负责人由计划主任分配,设计人、校对人、审核人、审定人由专业负责人分配pdf已加密无法打印。

  2.3 相关人员工作

   分配还相关人员之后,设计人开展设计工作,在工作中产生的文件需要由校对人、审核人、审定人、进行校审,有些特殊流程需要审批人员进行核准,还有的需要特殊岗位人员审核,例如项目经理、专业总师等pdf已加密无法打印。

  三、系统功能

  3.1系统功能

  3.1.1目录自动创建

  系统在管理端配置好模板,在客户端创建目录时可自动创建出子目录,例如在选择辅助专业时,系统自动创建出被选专业的目录和该 目录的子目录,专业目录的子目录包括:互提资料、设计成品文件(图纸)、设计成品文件(文表)、设计过程文件pdf已加密无法打印。

  3.1.2流程

  系统内的文件,大多数需要跑流程,在需要跑流程的文件上单击鼠标右键,在菜单中选择启动流程选项,会弹出流程窗口选择需要启动的流程,单击确定,既提交了该流程pdf已加密无法打印。

  流程下一状态接收人会收到消息提示pdf已加密无法打印,而且会在个人工作台创建相应的文件夹,以便快速找到需要审核的流程

  选中需要审核的文件pdf已加密无法打印,在下文档窗口选择流程页签,可以对该文档的流程进行操作

  在整个流程结束后pdf已加密无法打印,系统会将文件锁定为最终状态,并且为需要签名的文档进行电子签名,签名效果如下

  3.1.3权限

  系统中的目录和文档的权限都是可配置的,在目录上单击鼠标右键,选择属性,选择安全页签,窗口左侧为具有权限的用户和用户组,右侧为该用户和用户组所具有的权限,权限分为目录权限和文档权限pdf已加密无法打印。

  在文档上单击鼠标右键pdf已加密无法打印,也可以用相同的方法查看和设计该文档的权限

  3.1.4消息

  通过消息系统发送消息给一个或多个用户pdf已加密无法打印。选定某一目录或文档,单击右键,选择“用户消息”“发送消息”,系统就会把对应的目录或文档作为用户消息的附件,来发送给指定的用户。

  用户也可以点击“创建新消息”按钮来创建新的消息pdf已加密无法打印。

  在上图中点击“接收方…”就可以在弹出的列表中选择系统或项目中的用户来接收信息pdf已加密无法打印,如下图(也可添加抄送):

  在消息中添加项目中的目录/文档作为附件pdf已加密无法打印。附件可以有多个。

  当用户登录系统后pdf已加密无法打印,每当其他用户发送消息给当前用户时,系统会在右下角自动弹出消息提示窗口

  点击“查看”后可查看消息

  左键双击附件会首先转到附件文件所

  注:系统其它基础功能请参见操作手册

  3.2二次开发功能

  3.2.1 创建单元

  在阶段目录上点击鼠标右键,在菜单中选择创建单元选项,会弹出创建单元窗口,输入创建单元的相关信息,单击确定,即可完成一个新单元的创建pdf已加密无法打印。

  3.2.2 选择辅助专业

  创建完单元后,在单元上单击鼠标右键,在菜单中选择选择辅助专业选项,会弹出选择辅助专业窗口,在窗口左面选择所需辅助专业,被选辅助专业会出现在窗口右面,单击确定,即可成功添加所选择的辅助专业pdf已加密无法打印。

  3.2.3 预估互提资料

  在专业下的互提资料目录上单击鼠标右键,在菜单中选择预估提资清单选项,会弹出互提预估清单窗口,在窗口中输入相关互提资料的信息,单击确定,即可完成互提清单的预估pdf已加密无法打印。

  3.2.4 工程量表

  在预估出来的互提目录上,单击鼠标右键,在菜单中选择生成工程量表选项,会弹出工程量表窗口,窗口左边为以前生成的工程量表、材料表、设备表,可以拖拽到右侧编辑区,也可从Excel粘贴或者直接编辑,在类型一列输入设备类型,单击表头可以根据类型排序,在利旧\拆除列选择利旧或拆除,系统会在生成工程量表时将所选的利旧\拆除写入备注里,单击生成Excel文件,即可生成工程量表pdf已加密无法打印。

  3.2.5 专业互提资料

  在预估互提清单所产生的目录下,创建一个互提所需文件(一般为设计条件表),或者生成一个工程量表,文档编辑完成后,在该目录上点击鼠标右键,在菜单中选择专业互提资料选项,会弹出专业互提资料窗口,窗口中已经自动写入提资信息,可以选择流程级别和添加附件,点击提交资料,既把该互提提交出去(启动一个互提流程),会通过本专业校审之后,将资料提交到接收专业pdf已加密无法打印。

  3.2.6 预估设计文件

  在专业上点击鼠标右键pdf已加密无法打印,在菜单中选择预估成品文件选项,会弹出设计预估目录窗口,在窗口内输入相关信息后,单击确定,即可完成设计文件的预估

  预估出来的图纸记录会出现在设计成品文件(图纸)目录下,文表记录会出现在设计成品文件(文表)目录下,双击预估出来的文件记录,创建模板文件即可pdf已加密无法打印。

  3.2.7 设备表

  首先预估一个设备表记录,然后在预估出来的文件记录上单击鼠标右键,在菜单中选择生成设备表选项,会弹出设备表窗口,窗口左边为以前生成的工程量表、材料表、设备表,可以拖拽到右侧编辑区,也可从Excel粘贴或者直接编辑,在类型一列输入设备类型,单击表头可以根据类型排序,单击生成Excel文件,即可生成设备表pdf已加密无法打印。

  3.2.8 材料表

  首先预估一个材料表记录,然后在预估出来的文件记录上单击鼠标右键,在菜单中选择生成材料表选项,会弹出设备表窗口,窗口左边为以前生成的工程量表、材料表、设备表,可以拖拽到右侧编辑区,也可从Excel粘贴或者直接编辑,在类型一列输入设备类型,单击表头可以根据类型排序,单击生成Excel文件,即可生成材料表pdf已加密无法打印。

  3.2.9 创建变更单

  在设计过程文件目录上,单击鼠标右键,在菜单中选择创建设计变更单选项,会弹出设计变更单窗口,输入相关信息后,单击确定,即可成功创建一个设计变更单pdf已加密无法打印。

  3.2.10 创建联络认可单

  在设计过程文件目录上,单击鼠标右键,在菜单中选择创建设计联络认可单选项,会弹出设计联络认可单窗口,输入相关信息后,单击确定,即可成功创建一个设计联络认可单pdf已加密无法打印。

  3.2.11 PDF文件目录生成并合并文件

  在设计概算下的成品文件目录上单击鼠标右键,在菜单中选择PDF文件目录生成合并文件选项,会弹出PDF目录生成&合并文件窗口,调整好文件顺序后,单击生成目录文件,即可生成PDF文件目录,并对成品文件下的PDF文件进行合并pdf已加密无法打印。

  3.2.12 图纸目录

  首先预估一个目录文件记录,然后在预估出来的文件记录上单击鼠标右键,在菜单中选择生成目录选项,会弹出目录窗口,做出相应调整后,点击生成目录,即可生成一个Excel格式的图纸目录pdf已加密无法打印。

  3.2.13 出版申请

  在已经审核完成的图纸目录上点击鼠标右键,在菜单中选择出版归档选项下的存档|出版申请选项,会弹出绘图申请单窗口,选择打印类型后单击确定,即可发起该图纸目录的出版申请流程pdf已加密无法打印。

  3.2.14 项目用户信息树

  在项目目录上点击鼠标右键,在菜单中选择项目用户信息选项,会弹出用户信息树窗口,可查看该项目的所有相关人员的信息pdf已加密无法打印。

  3.2.15 专业互提管理

  在第一级叫做项目的目录上点击鼠标右键pdf已加密无法打印,在菜单中选择专业互提管理选项,会弹出互提管理窗口,可以查看本数据源下的所有互提信息

  3.3出版归档系统

  3.3.1出版管理系统介绍

  出版归档管理系统由不同部门相关负责人的操作界面组成,分别为:档案室归档、档案室打印、计划主任(图纸)、计划主任(文本)、绘图岗、晒图岗、电排岗、胶印复印岗、装订岗(图纸)、装订岗(文本)、交付岗pdf已加密无法打印。另外还有系统管理员设置了专门的管理页面和综合查询报表系统。

  3.3.2出版管理系统工作流程图

  设计部设计人员审请出版通过批准后,设计文件以中间文件或成品文件区分,对其进行存档出版等相关操作流程pdf已加密无法打印。

  3.3.3各图纸类型在各岗位中流转步骤图

  1、中间白图、中间彩图:

  2、成品白图(档案室)

  3、成品白图(出版室)

  4、成品蓝图(档案室):

  5、 成品蓝图(出版室)

  6、晒图复印(档案室与出版室)

  7、 印刷复印(出版室)

  3.3.4档案室存档:

  【项目管理目录树】将会显示整个出版管理系统中的图纸目录,通过目录树可以查看未到达、流转中、已交付的图纸目录pdf已加密无法打印。图纸目录状态以颜色区分:白色(未发启)、黄色(流转中)、绿色(已交付)

  成品文件分为成品白图与成品蓝图,负责人按照流程进行相关的页面操作pdf已加密无法打印。在提交委托单时必须选中列表下已存档的整套图纸,支持多套图纸同时发起委托单。提交委托单系统自动根据每个档案号是否包括复用文件而产生新设计委托单与复用设计委托单。

  备注:必须先存档,才能发起委托单pdf已加密无法打印。

  3.3.5档案室打印

  每个档案号中的图纸只有存档后才会显示在打印的工作界面上,成品白图只需打印底图后进行上架存档即可,对于新设计委托单,则必须打印底图后,再把底图交给计划主任,同时在归库中也记录了该委托单的状态pdf已加密无法打印。打印的界面上采用另存的方式,可以把电子文件下载到指定的位置再进行作业。

  备注:如果点另存为提示"没有权限"pdf已加密无法打印,请检查浏览器设置 1、设置可信任站点(例如本地的可以为:"启用"

  生成的委托单,无论是新设计委托单还是复用设计委托单,都具备【申请单】与【文件】查看的功能,同时可针对相应的申请单进行【备注】pdf已加密无法打印。

  如图:

  点击【确定】文件将按工作流程进入下一个岗位,如需添加说明,请在【备注】下空白处填写;如需查询,请在查询栏目中填写查询条件的信息pdf已加密无法打印。

  对复用设计委托单,由于复用来源由VNE数字化工程设计平台和紫光系统组成,具电子文件挂载时在查看文件中,添加了VNET下载和进入紫光按钮pdf已加密无法打印。工作人员只需把电子文件挂载到指定目录即可。

  3.3.6计划主任(图纸)

  计划主任对相关文件进行协调安排,在其工作界面上可以对相关文件进行优先定义,操作依旧同上,并且计划主任可填写备注信息以及出版份数更改,随时查看文件流转到什么部门pdf已加密无法打印。

  点击【确定】文件将按工作流程进入下一个相关负责人的工作界面,如需添加说明,请在【备注】下空白处填写;如需查询,请在查询栏目中填写查询条件的信息pdf已加密无法打印。

  3.3.7计划主任(文本)

  计划主任(文本)与计划主任(图纸)功能相似pdf已加密无法打印,计划主任(文本)针对文本类文件流转,计划主任(图纸)则是针对图纸文件的流转;在没有申请单录入的条件下,提供补充录入申请单,界面【申请单录入】如下图:

  在需要填写的空白处填写申请文件的相关信息,然后点击【提交】,申请单将按工作流程进入下一个相关负责人的工作界面pdf已加密无法打印。

  对其它单位发过来的申请单,计划主任(文本)可对其进行安排分工pdf已加密无法打印。点查看申请单即弹出安排工作的工作界面。

  3.3.8绘图岗

  绘图岗工作界面显示内容按优先级排序,系统提供【另存为…】对其进行下载处理,存储路径为自己所选择的路径pdf已加密无法打印。点击【另存为…】后,该按扭只有本人进入系统时才可再次点击,对其它人则为虚显,不再可操作。

  点击【确认打印】,表示该委托单已作业完毕,委托单流转到下一岗位,如需添加说明,请在【备注】下空白处填写;如需查询,请在查询栏目中填写查询条件的信息pdf已加密无法打印。

  备注:界面显示按完成打印与未确认打印的委托单排序

  3.3.9晒图岗

  点击【确定】文件将按工作流程进入下一个相关负责人的工作界面,如需添加说明,请在【备注】下空白处填写;如需查询,请在查询栏目中填写查询条件的信息pdf已加密无法打印。

  【未到达】指已经提交的委托单流转在出版管理系统中,却还未到达晒图岗pdf已加密无法打印。实现资源信息共享。

  3.3.10电排岗

  由计划岗安排的电排文件出现在如下界面,对其点击【确定】文件将按工作流程进入下一个相关负责人的工作界面,作业完毕,工作人员须记录页数、电排公式、金额pdf已加密无法打印。

  已申请印刷复印的文件进行必要的电排pdf已加密无法打印,点击【已电排】界面,对已电排的文件进行查询,如下图:

  3.3.11胶印复印岗

  点击【确定】文件将按工作流程进入下一个相关负责人的工作界面,如需添加【制版公式】,请在【制版公式】下空白处填写pdf已加密无法打印。

  【未到达】指已经提交的委托单流转在出版管理系统中,却没有到达胶印复印岗位pdf已加密无法打印。

  【已完成】指委托单在出版管理系统中已经完成流转,却没有还未归库处理或相关文件还未印刷复印交付完成pdf已加密无法打印。

  3.3.12装订岗(图纸)

  点击【确定】文件将按工作流程进入下一个相关负责人的工作界面,如需添加【备注】,请在【备注】下空白处填写;如需查询,请在查询栏目中填写查询条件的信息pdf已加密无法打印。

  备注:工作人员装订作业完成后,必须记录公斤数pdf已加密无法打印。

  3.3.12装订岗(文本)

  如需添加【装订公式】,请在【装订公式】下空白处填写;装订岗(文本)的计算成本可以由装订公工式算出,工作人员须对相应的字段进行填写pdf已加密无法打印。

  3.3.13交付岗

  点击【项目管理目录树】将会显示整个出版管理系统中的所有文件pdf已加密无法打印,以及文件来自的相关部门和项目名称等具体信息; 如下图所示:

  在交付岗相关工作页面,点击【确定】,即表示图纸已交付pdf已加密无法打印。

  3.3.14管理员工作界面

   管理员登陆系统后,可以对现在用户现行分配工作,还可以创建用户pdf已加密无法打印。

  分配工作时,只要点工作分配中的人物图片按钮,在弹出的对话框中输入即可pdf已加密无法打印。

  3.3.15用户修改信息

   点击右上角的登陆用户名,即会弹出修改用户信息的对话框,如下图所示pdf已加密无法打印。

  3.3.16个人工作量统计

  个人工作量统计在任何一个工作界面,都可以查询,只要输入查询条件即可输出查询结果pdf已加密无法打印。如图所示。

  3.3.17综合查询报表系统

  报表系统在任何一个工作界面,都可以查询,只要输入查询条件即可输出查询结果,另外报表系统还可以将结果保存为PDF或EXECl等格式pdf已加密无法打印。

  中国石油xx工程建设项目部

  项目管理系统客户案例

  目录

  一、用户简介 3

  二、系统使用介绍 4

  三、系统功能 5

  1. 文件登记 5

  A.登记单个文件 5

  B.从Excel导入 5

  C.从剪切板导入 6

  D.附件电子文档 6

  E.完成登记 6

  F.退回修改 7

  G.统计信息 7

  H.添加文控人员 7

  2. 台账列表 7

  A.分类查看与统计 7

  B、转为暂存、转为待发送 7

  C、导出Excel列表 7

  3. 发送方案 7

  A、 添加到发送方案 7

  B、 发送方案审核 8

  C、 发送方案作废 8

  4. 发送单 8

  A、 生成发送单(分文件、分单位) 8

  B、完成发送 8

  C、完成签收 9

  D、 添加作废发送单 9

  E、 审核作废发送单 9

  5. 借阅单 9

  A、文件借阅 9

  6. 借阅催还单 9

  7. 文件计划 10

  8. 统计分析报表 10

  9. 项目管理文件 10

  一、用户简介

  中国石油天然气股份有限公司(简称“中国石油”)是中国油气行业占主导地位的最大的油气生产和销售商,是中国销售收入最大的公司之一,也是世界最大的石油公司之一pdf已加密无法打印。中国石油是根据《公司法》和《国务院关于股份有限公司境外募集股份及上市的特别规定》,由中国石油天然气集团公司独家发起设立的股份有限公司,成立于1999年11月5日。中国石油发行的美国存托股份及H股于2000年4月6日及4月7日分别在纽约证券交易所有限公司及香港联合交易所有限公司挂牌上市(纽约证券交易所ADS代码PTR,香港联合交易所股票代码857),2007年11月5日在上海证券交易所挂牌上市(股票代码601857)。

   中国石油致力于发展成为具有较强竞争力的国际能源公司,成为全球石油石化产品重要的生产和销售商之一pdf已加密无法打印。广泛从事与石油、天然气有关的各项业务,主要包括:原油和天然气的勘探、开发、生产和销售;原油和石油产品的炼制、运输、储存和销售;基本石油化工产品、衍生化工产品及其他化工产品的生产和销售;天然气、原油和成品油的输送及天然气的销售。

   中国石油以科学发展观为指导,加快实施资源、市场和国际化三大战略,着力加快转变增长方式,着力提高自主创新能力,着力建立安全环保节能长效机制,着力建设和谐企业,致力于发展成为具有较强竞争力的国际能源公司pdf已加密无法打印。

   中国石油唯一的发起人及控股股东为中国石油天然气集团公司,中国石油天然气集团公司是根据国务院机构改革方案,于1998年7月在原中国石油天然气总公司的基础上组建的特大型石油石化企业集团,是国家授权的投资机构和国资委管理的特大型国有企业集团之一pdf已加密无法打印。上市以来,公司以完善的公司治理、较强的盈利能力赢得了国际资本市场的广泛认可。2007年,在由美国《石油情报周刊》公布的“2005年世界最大50家石油公司”综合排名中居第七位;在由《商业周刊》公布的2006年度“《商业周刊》亚洲50强”企业中排名第一位;在由全球能源领域权威机构普氏能源公布的“2006年全球能源企业250强”中列第六位,连续五年居亚太区第一位;并当选《亚洲金融》杂志公布的“2006年亚洲最盈利公司(第一名)”。

  中国石油xx工程建设项目部于2007年12月27日由中国石油天然气股份有限公司批准成立,2008年5月5日,完成工商注册,取得企业法人营业执照,总部设在北京pdf已加密无法打印。炼化工程建设项目部负责组织中国石油股份公司新上重大炼化项目的建设,在项目启动到中间交接的建设过程代表股份公司作为业主行使管理职能,包括承办项目前期的具体工作,承担实施阶段工程招标、设计、采购、施工等工作的全面管理;在项目建成中间交接后,协助与配合使用单位做好联动试车、投料试车工作。

  二、系统使用介绍

  (图片、系统操作界面)

  三、系统功能

  1. 文件登记

  文控人员接收到文件后在系统中进行登记,以产生文件记录,供后续工作使用pdf已加密无法打印。这是文控工作流程的起点。在登记时,应能处理包括管理文件、技术文件(设计文件和厂商文件)在内的所有项目文件;应能适应只有硬拷贝而没有电子文件的情况;应能提供适当的批量处理功能。

  A.登记单个文件

  在当前目录下自动创建一条空的文件记录

  B.从Excel导入

  弹出对话框选择包含文件清单的Excel文件,后台将读入该Excel 文件并根据其中的文件清单在当前目录中创建文件记录,同时检查是否有重复登记记录文件pdf已加密无法打印。

  (图片:从Excel导入数据界面截图)

  C.从剪切板导入

  后台从剪切板读入文本信息并根据其中的文件清单在当前目录中创建文件记录pdf已加密无法打印。

  D.附件电子文档

  对于文件,弹出对话框选择本地磁盘上的一个电子文件进行上传,如果原文件已有电子文件则覆盖;对于目录,点击该菜单时,弹出对话框选择本地磁盘上的多个电子文件进行上传,上传时在后台根据预先设定的规则自动附加到相应的文件记录中,无法匹配的文件在提示后放弃pdf已加密无法打印。

  (图片:附件电子文档界面截图)

  E.完成登记

  针对选中的文件(如果选中目录则为该目录下的所有文件),检查文件信息完整性(所有必填字段是否已填入数据),将文件移动到台帐列表中,并设置文件状态为“待发送”pdf已加密无法打印。

  F.退回修改

  针对选中的文件(如果选中目录则为该目录下的所有文件),设置文件状态为“待修改”pdf已加密无法打印。

  G.统计信息

  统计登记单按不同单位分类统计数目

  H.添加文控人员

  文控主管分配权限,为选择用户新建登记目录,赋予用户登记文件权限pdf已加密无法打印。

  2. 台账列表

  A.分类查看与统计

  台帐管理功能本质上是一些根据文件状态进行区分的文件台帐列表,需要能方便地对台帐进行浏览、查询、统计、导出,并配合一些简单的功能进行状态之间的调整pdf已加密无法打印。台帐列表根据状态区分可分为以下一些子目录:

  a) 待发送:刚登记完毕pdf已加密无法打印,将要进行发送的;对应文件状态为“待发送”;

  b) 暂存:暂时不具备发送条件的;

  c) 处理中:已经进行了部分发送处理pdf已加密无法打印,但还没有全部完成的;

  d) 已发送:所有拷贝份数均已分配并发送完毕;

  e) 待存档:已登记完毕pdf已加密无法打印,但尚未进行存档操作的;

  f) 已存档:已进行了存档处理的;

  g) 光盘:针对文件载体类型为光盘类型的检索;

  h) 照片:文件载体类型为照片类型的检索;

  i) 全部:所有状态的台帐记录pdf已加密无法打印。

  B、转为暂存、转为待发送

   设置文件状态为“暂存”、“待发送”

  C、导出Excel列表

   将当前目录下显示的文件列表导出到Excel文件中,导出完成后可自动打开查看pdf已加密无法打印。

  3. 发送方案

  文控人员对“待发送”的文件制定发送方案,确定需发送的单位/部门/人员,并同时确定每个单位/部门/人员的拷贝份数,以供领导审核确认pdf已加密无法打印。审核人(领导)对文件发送方案进行审核,必要时可做适当修改。审核及修订后直接进入下一环节,不设退回处理。

  A、 添加到发送方案

  在发送方案界面中,先选择准备发送的单位/部门/人员,每个选择项将出现在文件列表中作为一列;在文件列表中给每个单位/部门/人员分配发送份数;保存时生成一个文件对象作为条目信息,同时在一个独立数据表中保存每个文件对每个单位/部门/人员的份数记录,同时更改台账列表文件中的文件可用份数,针对有电子文档的发送方案通过电子邮件发送给接收单位或者部门pdf已加密无法打印。

  B、 发送方案审核

  选中“发送方案”下的“待审核”目录中的发送方案条目,且操作人为该发送方案的审核人,可用添加、删除发送方案接收人,更改接收份数pdf已加密无法打印。

  C、 发送方案作废

  选中“发送方案”下的“待作废”目录中的发送方案条目,且操作人为该发送方案的审核人,退回发送方案中的文件份数pdf已加密无法打印。

  4. 发送单

  文控人员对审核通过的发送方案生成发送单,用于在发送时接收方的签字确认,然后根据发送单进行文件发送,包括硬拷贝发送和电子文件发送pdf已加密无法打印。在收到对方回传的已签字确认的发送单后,在系统中找到对应的发送单记录,设置签收人、签收日期等跟踪信息。

  A、 生成发送单(分文件、分单位)

  点击该菜单时,将根据选中发送方案对每个文件生成一个发送单;每个发送单为一个文件对象,同时在一个独立数据表中保存份数记录信息;新生成的发送单状态为“待发送”;生成发送单后逐一打开进行查看;生成完毕后,自动设置发送方案状态为“已生成”pdf已加密无法打印。

  B、完成发送

  设置发送单状态为“已发送”pdf已加密无法打印。

  C、完成签收

  设置发送单状态为“已签收”pdf已加密无法打印。

  D、 添加作废发送单

  对已签收的发送单进行申请作废处理

  E、 审核作废发送单

  文档审核人员对申请的作废发送单进行审核pdf已加密无法打印,审核通过后退回文档相关份数及更改状态

  5. 借阅单

  文控人员对已存档的硬拷贝文件进行借阅控制,在借阅时创建借阅记录,在归还时设置归还标识pdf已加密无法打印。在借阅和归还过程中应对份数进行必要的控制

  A、文件借阅

  弹出一个硬拷贝借阅窗体pdf已加密无法打印,在其中显示所有选中的文件,并可录入借阅人、借阅人单位、联系电话、借阅份数、借阅日期、预计归还日期、备注等信息,保存时对每个文件生成一个

  借阅单,如果借阅文件中存在电子文档则通过Email发送电子文档,同时生成借阅登记单Word文档,供打印存档pdf已加密无法打印。

  6. 借阅催还单

  1. 生成借阅催归单

  对借阅文件操作最大归还期限期限则生成借阅催还单pdf已加密无法打印。

  7. 文件计划

  点击该菜单时,弹出一个报表查看窗体,其中嵌入一个WEB控件,显示报表平台中的指定报表(文件计划跟踪表)pdf已加密无法打印。

  8. 统计分析报表

  窗体标题显示报表名称,窗体中嵌入一个WEB控件,显示报表平台中的指定报表;当前选中目录和用户可作为参数传递给报表pdf已加密无法打印。

  9. 项目管理文件

  LPEC客户案例介绍

  一、 用户简介

  LPECpdf已加密无法打印,是指中国石化集团xx石油化工工程公司

  规范、共享是LPEC卓越文化的关键(Linchpin)

  规范:管理规范、行为规范、经营规范、道德规范;

  共享:信息共享、资源共享、利益共享、愿景共享pdf已加密无法打印。

  开放、创新是LPEC卓越文化的灵魂(Psyche)

  开放:开放视野、更新观念pdf已加密无法打印,构筑核心竞争能力;

  创新:自主研发、持续创新,引领工程技术前沿pdf已加密无法打印。

  沟通、协作是LPEC卓越文化的基础(Elements)

  沟通:形成互动共识、心意相通pdf已加密无法打印,励精图强;

  协作:传承优良传统、和衷共济,共创共赢pdf已加密无法打印。

  尊重、价值是LPEC卓越文化的环境(Circumstance)

  尊重:创造尊重自然、尊重他人、尊重自己的氛围;

  价值:体现员工价值、企业价值、社会价值的环境pdf已加密无法打印。

  二、 使用情况介绍

  用户应用到那些项目 北海项目 哈萨克斯坦项目

  主要那些人参与 专业人员pdf已加密无法打印,翻译,项目经理,项目文秘,项目总工

  共:149 专业人员pdf已加密无法打印,翻译,项目管理,控制,采购,财务,施工,行政,文控

  共:173

  工作 设计变更

  设校审

  委托资料

  项目管理文件

  翻译 设计变更

  设校审

  委托资料

  管理文件

  联络文件

  请购文件

  制造厂商资料审批

  翻译

  截取几副整个项目结构的图片

  北海项目

  项目目录树

  人员组织结构

  哈萨克斯坦项目

  项目目录树

  人员组织结构

  三、 系统功能

  项目 北海项目

  功能介绍 AutoFillAtitude.dll 自动填写流程意见

   UserChangeAction.dll 改变用户权限

   GetDataToWorkFlowList.dl 专业分发

   AutoSignForWF.dll 电子签名

   SaveFilesOfWF.dll 电子存档

   DelegateAuditSignPage.dll 批量签署

   DelegateMaterialPlug.dll 流程操作pdf已加密无法打印,专业签收,分发,退回

   FillFormNumber.dll 文档归档pdf已加密无法打印,选择变更人,生成变更单

  项目 哈萨克斯坦项目

  功能介绍 LPECPlugin.dll 1.流程信息的写入

  2.厂商资料信息的录入

  3.联络文件信息的录入

   WorkflowSignServer.dll 1.完成电子签署

  2.完成存档操作

   RequisitionReport.dll 输出请购文件状态报表

   ExportStatusReport.dll 文档状态报表

   GetUserImformation.dll 查询人员组织结构以及权限

   AutoFillAtitude.dll 自动填写流程意见

   UserChangeAction.dll 改变用户权限

   GetDataToWorkFlowList.dl 专业分发

   AutoSignForWF.dll 电子签名

   SaveFilesOfWF.dll 电子存档

   DelegateAuditSignPage.dll 批量签署

   DelegateMaterialPlug.dll 流程操作pdf已加密无法打印,专业签收,分发,退回

   FillFormNumber.dll 文档归档pdf已加密无法打印,选择变更人,生成变更单功能

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