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印刷问答 2021-05-01 19:53 1069
会计档案的装订
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订会计 装订方式。
1.会计凭证的装订会计 装订方式。
一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档会计 装订方式。
会计凭证装订前的准备工作：
①分类整理会计 装订方式，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;
②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)会计 装订方式，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;
④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因会计 装订方式。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全会计 装订方式。
会计凭证装订时的要求：
①用“三针引线法”装订会计 装订方式，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;
②凭证外面要加封面会计 装订方式，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;
③装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方会计 装订方式。
会计凭证装订后的注意事项：
①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅会计 装订方式。
2.会计账簿的装订会计 装订方式。
各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷会计 装订方式。基本要求是：
(1)账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订会计 装订方式。
(2)活页账簿装订要求会计 装订方式。
第一，保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册会计 装订方式。
第二，多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类 业务、同类账页装订在一起会计 装订方式。
第三，在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章会计 装订方式。
(3)账簿装订后的其他要求会计 装订方式。
第一，会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象会计 装订方式。
第二，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章会计 装订方式。
第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账会计 装订方式。
第四，会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号会计 装订方式。
3.会计报表的装订会计 装订方式。
会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失会计 装订方式。小企业可按季装订成册。第一，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订;第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;第三，按保管期限编制卷号。
021yin.com /xkcjs.asp?newsid=377
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