公司苏州年会策划方案珍藏版
年会筹谋筹备工做
成立活动筹谋筹备小组
年会内容
活动名称:Tupperware全国经销商年会
活动基调:喜庆、愉快、吉印通、盛大
活动主题:以客户为中心,以斗争者为本
活动目标:对本年年公司的工做成就停止总结,瞻望公司2008年的开展
愿景:同时丰硕员工企业文化生活,激发员工热情,加强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交换和团队协做意识。
活动地点:苏州日航酒店
参会人数:上下流供给商,经销商以及全体公司员工
活动内容:总司理致辞、文艺汇演、晚宴
年会会场安插组
负责设想、联络造做年会舞台布景墙、横幅、签名板及各类质料的打印和造做、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、拍照。
收场PPT造做:年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。
负责与酒店工做人员共同调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场合有节目伴奏带及颁奖音乐和出场PPT等,会场平安查抄、消防、电源、设备等。
年会节目组
节目类型:唱歌、跳舞、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器吹奏、戏曲、相声、时拆秀等。
节目量量尺度:若彩排时达不到量量要求,须从头编排曲抵达到要求为行。
节目彩排时间:每日选抽两个部分彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以斗争者为本”。
负责完成对所有节目标排演、设想、挑选及后期的彩排工做。
年会后勤组
负责人:后勤负责、成员*名。
负责活动所需的礼物、奖品、纪念品、食物及其他年会所需物品的购置、 筹办、保管及发放。
负责与酒店工做人员的沟通、协调。
活动费用预算
会场安插:KT板签名板、布景墙、鲜花、粉饰品等。
服拆、游戏道具:文艺汇演节目服拆、道具、奖品。迎宾、主持人服拆、妆容外型等。
酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。
年会礼物:参会人员每人一份的公司年会礼物。年会奖品:抽奖奖品。
年会摆设时间流程表
*. **:00-**:*0 工做人员抵达酒店
年会节目演出人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼物、奖品、表演服拆等需全数抵达酒店。
2. 场地安插
年会场地入口接待处安插,如签四处KT板摆放、舞台布景、花篮摆放、迎宾人员摆设、年会礼物摆放等。酒店工程部人员与负责场内安插的人员共同安插,如布景板放置、拉横幅、场地摆放、粉饰物品等。抽奖奖品放置酒店化装间门口,食物分配后摆放于桌面,共*0桌、放桌牌。
*. 人员提早分配
文艺汇演人员化装、换拆等
音响调试音乐、摄影机、拍照机筹办到位。
灯光、投影、音响、消防平安等会前筹办情况查抄 。
*. **:*0-**:00 人员出场
参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼物,出场,对号入座,提早摆设桌号。PPT、音乐播放同时主持人提醒出场次序及参会留意事项。
*. **:00-**:0* 收场舞
*. **:0*-**:*0 年会起头
主持人热情收场嘉宾介绍等
7. **:*0-**:*0 总司理致辞
节目演出(颁奖仪式)
年会晚宴
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