指纹考勤机怎么用?
一、人事考勤管理软件系统操作流程:
*、部门定义(输入部门资料)
2、员工录入(建人事档案)---数据下发
*、作息时间定义--考勤规则定义---考勤规则分配
*、请假登记、外出登记、调休登记等
*、员工按照公司上下时间打卡
*、采集数据
7、考勤统计
8、查看考勤明细表、汇总表、日报表及其它报表
二、指纹机安装说明
指纹考勤机硬件安装比较简单,安装时,要配一个220V的电源插座,以便给指纹考勤机供电。
三、指纹考勤机软件操作方法
*、软件使用操作方法流程
a、在―部门表‖那里输入公司所有部门名称
b、在―人员维护‖那里,选择部门,输入每一个人的资料。输入资料时,登记号码那里的号码前面不能添加0
c、在―时间段维护‖ 那里定义好公司上下班的作息时间,在―班次管理‖那里设置好所有人员上班班次,再在―人员排班‖那里把每个人进行排班或进行临时排班
d、员工按上班时间打卡
e、把考勤软件连接指纹考勤机,下载考勤打卡数据,进行统计分析,就可以查看每个月的明细表和汇总表了
四、指纹考勤机操作方法
*.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。
2.在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示―新登记?‖ ,按 [OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按 [OK]确认,此时屏幕提示:―请放手指‖。??
*.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。
把从指尖开始2/*位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到―嘀‖的一声移开手指,同样进行第2次第*次按压,按压*次为采集了一枚完整的指纹。??
*.*次按压完成后,按 [OK] 保存。此时屏幕提示:?新登记?‘我们可按 [ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。
*.备份完成后,按 [OK] 保存,此时屏幕提示:―继续备份吗?‖如果要继续进行备份请按
[OK],要结束备份请按 [ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。??
*.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。
按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示―谢谢‖。如果按压不成功,
则有语音提示―请重按手指‖,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。??
7.在上面第*步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。
请进行以下步骤。??
8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。??
9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS2*2、RS*8*、TCP/IP、USB数据线*种直连方式。
*0.打开全易通考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点 [连接设备]按钮,这进指纹机与电脑就会连接上,可下载数据,上传人员信息。
五指纹考勤机的使用方法。
*、新建用户
按“MENU”键进入考勤机操作菜单,*是用户管理---*/新增用户---指纹、密码、ID卡登记---按OK确定----显示工号:00000000* ---输入姓名---请正确按放手指!第一次----请正确按放手指!第二次----请正确按放手指!第三次---指纹注册00000000*登记成功----指纹注册是否继续?否ESC、是OK
2、个人部门设置
按“MENU”键进入考勤机操作菜单,*是用户管理---2/用户浏览----用户选择-----调到部门(用户管理)---选择部门---按上下键选择部门---按OK确定
*、增加班次
按“MENU”键进入考勤机操作菜单,选择2/设置----增加班次----编辑班次上下班时间----编辑班次名称---选择班次
*、部门斑次设定
按“MENU”键进入考勤机操作菜单,选择*/用户管理----*/部门管理----选择部门名称-----选择班次名称----按OK确定。
*、管理员设定
按“MENU”键进入考勤机操作菜单,选择*/用户管理----2/用户浏览-----选择用户-----选择**/权限(普通用户、管理员)
*、输出报表
按“MENU”键进入考勤机操作菜单,选择*/打印报表----*出勤卡式报表、2考勤异常统计、*下载考勤数据、*下载员工数据----把U盘接入考勤机USB接口,选择需要的报表
注:U盘上生成的XML,数据可以用IE浏览器打开。
XML数据可以用Excel修改编辑。
A: 人员入职 操作搜索
* 首先在考勤机吉印通行指纹登记
*。* 菜单->数据管理>用户登记>指纹登记>新用户登记(按OK键)
注:连续为同一手指指纹进行三次录入 当指纹考勤机上出现 保存 字样时,则说明此人指纹录入 成功
2 录入同一个人的第二枚。第三枚。指纹 操作步骤如何下:
菜单->数据管理>用户登记>指纹登记>在出现 新用户登记 界面时(按ESC)键 出现登记号码窗口(输入要备份人的登记号码)按OK键,即可录入指纹。
2。 A*考勤软件中操作步骤的实现:
终端管理>终端管理>添加修改设备(选择COM口机器号 新考勤机一般采用默认直接点“下一步“直至完成)>人员注册>获取所有注册信息。
2。考勤机实现指纹加姓名:
2。* 人事管理>人员录入>找到需要修改的人员 双击 即可修改>保存
2。
2 终端管理>人员注册>选择刚修改资料的人员>写入指纹及姓名
*。 如何给员工排班步骤“
*。* 考勤管理>班次设置>设定好班次上下班时间(具体视软件窗口操作)>设置好后点保存,关闭此窗口。
考勤管理>员工排班(弹出员工排班窗口)在人员选择处选择人员,输入需要排班的日期范围,选择按月(日期范围为*号到月底)还是按周(日期范围为周一到周末)显示,单击“显示排班”, 底部的表格将显示这批人以前的排班信息,如果没有排过班则显示为空;如果这批人的班次不同,将显示第一人的排班信息。
每个日期表示该行第一天的日期,日期后的单元格显示所代表日期的班次代号
人员入职步骤完成。
B: 离职操作
*。 终端管理->终端管理人员注册->选择需删除需要离职的人员->删除注册信息(此时此人已经不能打指纹)
2。 人事管理->人员录入->选择刚删除注册信息的人员->离职->直到出现离职登记窗口->选择“删除“。
离职步骤完成。
C: 考勤报表的查看步骤
*。终端管理>终端管理>添加修改设备>下一步>直至完成
2。终端管理>终端管理>数据采集>采集(采集完毕后,关闭此窗口)
*。考勤管理>考勤报表>考勤处理(选择需要进行操作的时间段)>查询即可。
*。注:如果已经进行以上(*。2。*)步骤,则在下次查看报表时,直接点查询即可。
D:数据备份
*。 数据备份步骤: 系统维护->数据维护->点“数据备份“
(一般大概一星期一次,或者,当感觉有大批人进厂,或大批人离厂时,备份)
安全起见,可在人员录入处,等等人员录入完毕,将人员表导出。
、采集指纹 新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹考勤机使用操作步骤 对于新...*.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。