前瞻：WPS AI 已经进化到什么地步了
本文为入门级AI功能介绍。
前两天去了上海的世界人工智能大会现场，直观感受了一下当前AI行业的发展速度，最大感触就是快，太快了。
如果说一年前的感触还是，“AI还能能做这个？”
那么一年后感触就是“AI居然已经能做这个！”
之前呼吁大家关注AI，还是一个带有一定前瞻性考量，类似于了解新兴行业未来发展趋势的可选项，
现在我认为对AI工具的了解和使用，已经是必选项了。
尤其尤其，是金山办公WPS这种大规模普及型产品的AI功能，因为这几个产品是真的大规模普及，所有电脑和移动产品上都有的，几乎没有门槛。
他们上线了AI功能，意味着很多人都会陆续接触，GPT隔着墙，很多人不感兴趣也不会多了解，你还可以暂时放一边，WPS是实实在在几乎每台产品上都装的，他们开启AI，意味着你不了解，那可能就会被用AI的人甩下。
1 文字音频全面统一
第一个，也是我认为具有跨时代意义的功能，是文字和音频这块的统一。
在过去，文字和音频转换这个功能，属于说难不难，说易不易的。
要说难，其实很多工具软件都能做到，但要说容易，也确实能难住一堆人，
首先是很多人并不知道有软件可以实现这个，还在吭哧吭哧的手打，其次是软件下载这关又难住一堆人，然后是工具软件良莠不齐问题，因为网上各种软件都有，有的是要付费的，有的需要你注册，还有的要激活，更纠结的是好不容易下载安装完了，发现识别度不高，辨识度准确性不够。
但现在，WPS的AI已经完全覆盖了这块功能，
首先，你可以非常轻易的将音频转换为文字，而且这个识别度极高，高到什么地步呢？
你将多人会议的录音放进去，他不但能精确识别到多人谈话内容，还可以根据音色不同，将每个发言人的发言标识出来。
你不需要动一根手指，就能让AI帮你完成会议记录。而且格式非常标准。
在过去，这个工作量基本是两三小时起步。现在你了解AI功能，几十秒就能解决。
既然能识别语音输出文字，自然也能通过文字输出语音，现在你输入长篇文字稿，他可以立即转换为朗读语音。
你还可以切换不同的朗读音色。
也就是说，过去语音转文字，文字转语音还是一个有点门槛的活，现在随着AI上线，文字和语音内容已经没有任何差异。不管别人给你一段视频还是一个会议录音，你都可以直接用AI转成文字。不需要下载任何软件，在WPS内就可以直接完成。
2 固定形式发言稿
第二个，我认为非常实用的是固定形式发言稿，比如请假条，通知函等固定形式文件。
这个也属于说难不难说易不易的。
要说难，这属于任何一个本科毕业会操作电脑的人，捣鼓一下都能轻松完成的活，不可能难到任何人。
但要说容易，也算不上，肯定是要花费你十几分钟乃至几十分钟才能弄完的。
而现在，你同样可以用AI完成这一切，只要几十秒。
而且AI智能排版功能很强，会自动根据文档的内容和类型，自动调整字体、字号、行距、段落间距等格式，完全不需要你再花费大量时间去手动调整排版。
3 扩写和润色
第三个我认为非常实用的是扩写和润色功能。
你可以自己写完几十字的提纲然后让AI扩写到几百字，你还可以调整扩写的内容调性，是正规一点还是口语化一点。是感性一点更富有文采一点，还是理性一些更直白些。
我尝试过，对于家长会发言稿这种内容相对固定的主题文章，AI扩写基本上看不出和真人写作的差异，非常丝滑，他们甚至能根据经典范文给出明确的起承转合最后升华。
理论上来说，既然能扩写，肯定也能缩写对吧，WPS AI确实也具有文摘功能，他能够将论文总结成几百字的文章摘要。
但缩写摘抄这个功能，我并没有放到推荐里，因为我自己也是文字工作者，我深刻理解，这个功能的意义其实反而没那么大，因为现在很多时候大家阅读报道是找金句找重点的~很多文章也经常一大堆老生常谈各种引用一大堆，但真正重要的观点就藏在一两段里~AI到目前为止还没有这块功能，他无法找出重点金句，所以找金句找重点这个活，只能说还是要大家自己来干。
4 自动生成表格
第四个很实用的功能是自动生成表格，并且这个功能是全方位加强化的。
他不但可以根据你的数据自动生成表格，他也可以根据你的要求，自动对表格进行修改。简单来说，就是过去大家使用EXC的时候，类似求和，求差，求平均等功能，需要使用函数功能，
这个功能同样属于看起来简单但卡了一堆人的。
早年有电脑培训的时候，EXC表格的函数功能是必学的，所以最早一代电脑用户基本都学了这块，但后来随着电脑普及，进入大众生活的方方面面，电脑培训这种课程似乎成了多余的事物，没有人会去学一个天天在用的课，所以很多人其实并不会用EXC表格的函数求和这些功能，甚至有人吐槽，很多公司老会计老财务做报表还在用原始手打，一个大学生如果能熟练使用EXC表格效率上能顶好多人。
而现在，随着AI智能化加强，这一块也全面平民化了，现在你可以直接让AI完成这一切，不需要记函数公式，不需要操作，直接让AI帮你求和或者算平均数就行。
5 PPT一键制作
第五个，我认为非常重要，但又有一定门槛的功能，是PPT一键制作。
WPS AI可以根据你的要求，将你输入的文字内容直接制作成PPT。
如果你觉得这样做出来的PPT还有点不够美观，设计感不强，离你的理想目标有点远，那么他也支持，你将你想模仿的PPT导入进去，然后给你制作一份类似的。
当然，我认为需要制作PPT的，基本是各个公司各个办公室里对办公软件相对最熟悉的一群人，基本都是办公软件老手，所以这块我觉得没必要多废话，大家自己去查看就行。
这个功能同样属于颠覆性的，过去需要数小时制作的PPT，现在几十秒就能完成。当然，你要说那种制作特别好特别复杂的，这个还差一点。
只能说你要是个PPT高手，这个功能能减少你的制作时间，你要想省时省力凑合，那这个功能肯定能帮你完成目标，目前用AI做出来的PPT，基本能满足大部分会议要求。
这就是目前我认为WPS AI最实用的五个功能，发现没有，其实WPS AI的特点我觉得是比较明显的。
他的能力和使用者能力正相关，
如果你不会做PPT，但要他制作一个特别精美的PPT，那是比较难的。
如果你完全不会写发言稿，但要他写一个长篇大论观点新颖的文章，他也是难以做到的。
——他无法做到你自己都不会做的事。
但如果你本身就会某件事呢，那AI带来的效率提升几乎是爆炸性性的。
如果你自己本身会做PPT，那么过去几个小时的活，现在可能AI几十秒生成，然后你再调整一下就行。
如果你本身会写发言稿，那么你写个提纲，就能让AI围绕这个思路扩写，过去几十分钟的活，现在几十秒搞定。
请假条通知函等文件，大部分人都会写，但就是这样不难又零碎的任务，常常占用大家的时间，这里几十分钟那里几十分钟，最后发现一天下来没干几件事，而现在你用AI都可以几十秒搞定。
而且目前这个AI助手是会伴随着使用不断进化的，类似推荐算法，你越使用，他越聪明。你不断的使用他缩写扩写，不断在他基础上修改调整，他就能够理解这些习惯，理解你的思路，从而能提供越来越接近真人的输出内容，几次熟练的输出后，类似请假条这样的固定形式公文内容，甚至连微调都不需要，这就是AI 2.0的形态。AI助手可以更懂用户自己的需求，帮助用户生成自己的内容，而不是简单的复制粘贴
这就是当前AI的特点，他可以用极高极高，乃至颠覆性的效率帮你搞定那些没有难度，重复性的工作。
几十秒就能搞定过去要花费几小时的机械性任务。
你由此能得到大量空余时间，可以将精力放到更重要的任务上。
对于经常和文字资料打交道的人来说，WPS AI几乎能提升一倍的工作效率，我认为大家非常有必要，甚至是必须要立刻去了解一下。
而这，可能只是AI时代的开始。
未来我们有理由相信，AI 技术将在办公领域发挥更加重要的作用，从更多方面提升我们的效率，创造更加美好的工作体验。
