用便笺纸，提高工作效率

我把便签纸的使用进行了个人优化，我一般会选择两种不同颜色的便签纸，把每天要做的工作和事务，按照轻重缓急的程度，分别罗列在两种不同颜色的便笺纸上。

比如红色便笺纸，是今天必须要完成的最重要的事情，黄色便笺纸，是可以暂时放上两三天完成的事务。这样我把便笺贴到桌面上时，只需扫一下眼，便能够根据颜色判断出哪些事情是当下必须要做的，如此减少了我的思考时间，提高了效率。

便笺纸一定要贴在最显眼的位置，能够让你扫一眼就能观察到的地方。一般选择电脑桌面的顶部，或者你的左右手位都是比较合适的。

同时，便笺纸上的事物一旦完成，请立即撕下便笺纸撕碎，这样既可以获得成就感，又可以清理桌面。

最后，可以把文件精神浓缩出几句关键词，写在便笺上。那些不具备保存价值的文件通知就可以撕毁了，如此不会占据任何物理和大脑上的内存空间。

总之，使用便笺纸的原则就是，能够转化成便笺纸上内容的一定转化，能划分先后顺序的一定要划分。便笺纸任务完成的一定要销毁，达到及时处理，及时结束，及时销毁，从而达到办公桌的整洁清爽。